Guía. Comprometerse. Conectar.
Planificar, implementar y administrar una experiencia de incorporación para nuevos empleados requiere mucho tiempo y es un desafío. Para las organizaciones, es difícil incorporar de manera efectiva a los nuevos empleados a la complejidad de la estructura, las personas, los procesos y la cultura de una organización. Solo el 12% de los empleados está totalmente de acuerdo en que su organización hace un gran trabajo al incorporar nuevos empleados. [Fuente: Gallup, Estado del lugar de trabajo estadounidense, 2017]
Para los nuevos empleados, la experiencia de incorporación suele ser emocionante, pero también puede ser estresante, abrumadora e inconsistente.
Para mejorar su nueva experiencia de contratación, implemente el Acelerador de soluciones de incorporación de nuevos empleados (NEO) basado en SharePoint, Microsoft Teams y Microsoft Lists. NEO Solution Accelerator ayuda a las organizaciones a:
- Guíe a los nuevos empleados a través de un viaje de incorporación seleccionado y coherente
- Proporcionar a los nuevos empleados recursos, apoyo e información general.
- Conectar a los nuevos empleados con colegas, la comunidad y la cultura
- Obtenga comentarios sobre el impacto de su nuevo programa de incorporación de empleados y cómo se puede mejorar
El acelerador de soluciones NEO incluye
- Un conjunto totalmente configurable y personalizable de nuevos sitios de contratación creados en los sitios de comunicación de SharePoint: Los sitios de NEO reúnen los sitios, la arquitectura de la información, el diseño, la interfaz de usuario y los elementos web para ayudar a proporcionar a los nuevos empleados una excelente experiencia de incorporación. Los sitios NEO incluyen una plantilla de sitio de incorporación previa, incorporación corporativa y incorporación departamental.
- Lista de verificación de incorporación: La incorporación puede ser una experiencia abrumadora para los nuevos empleados con todo lo que normalmente se espera que el nuevo empleado haga y aprenda. Evite abrumar a sus nuevos empleados brindándoles un viaje de incorporación seleccionado que marca el ritmo de la nueva contratación a través de una lista de actividades configurables de tareas pendientes de incorporación.
- Una plantilla de aplicación NEO Teams totalmente configurable y personalizable: Lleve a todos los nuevos empleados a través de una experiencia de incorporación coherente que puede configurar fácilmente. La plantilla de la aplicación NEO Teams actúa como un compañero de incorporación virtual para los nuevos empleados, empujándolos a lo largo de un viaje de incorporación prescrito, ayudándolos a conectarse con nuevos colegas y facilitando que sus gerentes los presenten a la organización. La plantilla de la aplicación NEO Teams también ayuda a Recursos Humanos a medir la eficacia de su proceso de incorporación y obtener comentarios de los nuevos empleados sobre cómo se puede mejorar.
- Listo para dispositivos móviles: Se puede acceder fácilmente a los sitios NEO y la aplicación NEO Teams en dispositivos móviles para que sus nuevos empleados puedan continuar su incorporación desde cualquier lugar donde estén trabajando.
Vea el video para obtener más información sobre NEO Solution Accelerator
Aprende másUn proceso NEO atractivo y bien organizado puede marcar la diferencia para ayudar a un nuevo empleado a navegar a través de un viaje profesional emocionante, pero estresante, y puede tener importantes beneficios organizacionales:
- Mejore el rendimiento de las nuevas contrataciones y el tiempo de productividad: las organizaciones con un proceso de incorporación estándar reportan 50% una mayor productividad de las nuevas contrataciones.[1]
- Mejore la retención de nuevos empleados: 69% de los empleados tienen más probabilidades de permanecer en una empresa durante tres años si tuvieron una excelente experiencia de incorporación.[2]
[1] SHRM, No subestime la importancia de una buena incorporación, 2017
[2] SHRM, No subestime la importancia de una buena incorporación, 2017
¡Comience a mejorar la experiencia de incorporación de nuevos empleados!
- Instalar la NEO Sites Plantillas de sitios de SharePoint y configurar para cumplir con sus requisitos siguiendo los sitios NEO instrucciones paso a paso.
- Instalar y configurar la Plantilla de aplicación de equipos NEO
- Hacer preguntas o reportar un problema con el NEO Solution Accelerator al foro de servicio. Tenga en cuenta que NEO Solution Accelerator es un proyecto de código abierto que se admite a través del foro de Teams. No está cubierto por ningún contrato de soporte técnico existente de Microsoft.
- Danos tu opinión. Nuestra solución solo es un éxito si posibilita los resultados de su negocio. Por favor, ayúdenos a mejorar dándonos retroalimentación
Preguntas frecuentes
¿Por qué necesito las partes de la solución de las plantillas de sitio de SharePoint y de la plantilla de aplicación de Teams?
Si bien no es obligatorio que se instalen tanto el sitio de SharePoint como las plantillas de la aplicación Teams (ambas pueden funcionar sin la otra), recomendamos usar ambas para brindar la mejor experiencia a los nuevos empleados. El centro de sitios basado en SharePoint proporciona a los nuevos empleados un destino único y personalizado donde pueden buscar información relevante. La plantilla de la aplicación NEO Teams lleva a los nuevos empleados a través de un viaje de incorporación estructurado y los ayuda a construir su red.
La plantilla de la aplicación NEO Teams requiere la lista de verificación de nuevos empleados basada en la lista de Microsoft y la lista de preguntas de nuevos empleados de la plantilla del sitio de SharePoint de incorporación corporativa. Estas listas están incluidas en el paquete de plantillas de sitio NEO disponible en el Lookbook de SharePoint.
¿Cómo puedo conectar los sitios de SharePoint y la plantilla de la aplicación Teams para brindar una experiencia de incorporación coherente a los nuevos empleados?
Los sitios NEO basados en SharePoint y la plantilla de la aplicación Teams se diseñaron para trabajar juntos, de modo que los nuevos empleados puedan tener la mejor experiencia de incorporación. Hay dos formas principales de conectar estas dos experiencias:
- Lleve los sitios de NEO SharePoint a la aplicación NEO Teams como una pestaña. Las nuevas contrataciones podrán acceder a los sitios de SharePoint de incorporación de nuevos empleados desde la aplicación NEO Teams. Siga el instrucciones sobre cómo tabular un sitio de SharePoint en Microsoft Teams. Recomendamos tabular páginas específicas del centro NEO en Teams, en lugar de todo el sitio.
- Use una versión de solo lectura de la lista de verificación de incorporación en el sitio de SharePoint de incorporación de nuevos empleados para que los nuevos empleados puedan descubrir el recorrido general. La lista de verificación de incorporación es necesaria para que la plantilla de la aplicación NEO Teams guíe a los nuevos empleados a lo largo de su proceso de incorporación.
¿Hay alguna tarifa asociada con la solución?
No hay costos asociados con el uso del sitio de SharePoint y las plantillas de la aplicación Teams, siempre que tenga licencia para usar SharePoint y Teams dentro de su organización. Una vez que la plantilla de la aplicación NEO se activa para que la usen los nuevos empleados, se aplican las tarifas de uso Azure que alimentan el bot de la aplicación Teams. Estos se estiman en USD 75/1000 usuarios activos. Los usuarios activos incluyen nuevos empleados, sus gerentes y el equipo de recursos humanos. Coordinación del viaje de incorporación de nuevos empleados.
¿Qué idiomas admite el acelerador de soluciones NEO?
Las plantillas de sitio de SharePoint solo están en inglés. Puedes usar el función de publicación multilingüe de SharePoint para proporcionar sus nuevos sitios de contratación en varios idiomas.
Las plantillas de aplicaciones vienen con soporte de localización y se pueden usar en otros idiomas fácilmente para elegir los idiomas de Teams. También vamos a actualizar más cadenas de idioma en este trimestre. Al localizar su aplicación Teams, hay 3 áreas principales que debe considerar:
- Su listado de AppSource (si está publicando en la tienda de aplicaciones)
- Las cadenas orientadas al usuario final en el manifiesto de su aplicación (por ejemplo, comandos de bot)
- Responder al texto localizado enviado por sus usuarios
Todas las aplicaciones son compatibles y se proporcionan con un archivo de recursos (.resx), que se utilizará en función de la configuración regional del usuario actual. El archivo de recursos contiene cadenas utilizadas por la aplicación. Por lo tanto, las plantillas de la aplicación de Teams seleccionarán el idioma de la aplicación de Teams del usuario.
Las pestañas de extensiones de mensajería y comando de bot son valores preconfigurados proporcionados en el archivo de manifiesto. La localización de dichos archivos se manejará traduciendo la información de localización al idioma requerido.
Por favor revise el llevándolo más lejos para obtener más información sobre cómo los socios pueden personalizar fácilmente las aplicaciones.
