Un día en la vida de un gerente de cuentas de ventas usando Microsoft 365


3:00 PM

Susan sale de la reunión de su cliente emocionada de ofertar por un proyecto urgente. Recibe la RFP del cliente como un archivo adjunto de correo electrónico, que abre en Microsoft Outlook móvil. Desde su teléfono inteligente, crea un nuevo canal Microsoft Teams específicamente para esta oportunidad, agrega su grupo y comparte la RFP. Agregar un nuevo archivo a este canal de Teams alerta automáticamente a sus compañeros de equipo.

16:00

De vuelta en casa, Susan captura sus notas de la reunión en microsoft una nota, que está integrado con el canal de Teams para que sus compañeros puedan revisar. Desde el mismo canal de Teams, abre la RFP en Microsoft Word y el borrador de propuesta en Microsoft PowerPoint. Ella puede ver en tiempo real exactamente donde sus compañeros están insertando respuestas en ambos documentos y está encantada con su progreso.

5:30 PM

Antes de cerrar, Susan recibe una alerta de su Bandeja de entrada enfocada, una característica inteligente de Outlook que la ayuda a filtrar el correo electrónico importante. Es una notificación de que un miembro del equipo la @mencionó en el borrador de la propuesta. Hace clic en el enlace para abrir el documento de Word, responde al comentario y @menciona a Shen Kuo, un ingeniero en China, por su experiencia. Shen proporcionará sus comentarios durante la noche.

7:30 a. m.

A la mañana siguiente, Susan está de vuelta en la oficina de su casa. Ella ve que Shen usó el chat en Teams para decirle al grupo que agregó especificaciones técnicas a la RFP. También explicó cómo las especificaciones afectan el precio de la propuesta. Susan responde con un GIF, elogiándolo por su trabajo y rapidez de respuesta.

08:30 AM

Susan se detiene para tomar un café de camino a la oficina del cliente. Usando su tableta, abre la propuesta en PowerPoint para escribir el resumen ejecutivo y actualizar la sección de precios. Mientras agrega contenido en las diapositivas, Diseñador de PowerPoint usa IA para generar automáticamente ideas de diseño y fotos e íconos relacionados para que ella elija para completar los diseños de diapositivas, ahorrándole tiempo.

09:30 AM

Susan usa el chat del canal de Teams para preguntar a sus compañeros si pueden completar sus respuestas, revisar los dos documentos y compartir sus comentarios antes de las 11:00 a. m. Luego toma un viaje compartido a la oficina del cliente.

11 A.M

En el lobby del cliente, Susan abre la RFP y la propuesta para realizar su revisión final. Tanto Word como PowerPoint resaltan automáticamente las secciones que sus compañeros editaron desde su revisión. Ella revisa sus cambios y usa el Verificar la función de problemas en Word y PowerPoint para eliminar comentarios e inspeccionar otros problemas. Ella está lista para su reunión de almuerzo.

11:45

Durante el almuerzo con el cliente, usa su tableta para presentar la RFP y la propuesta. El cliente está muy impresionado con la rapidez con la que respondieron Susan y su equipo. El cliente tiene algunas solicitudes de cambio y preguntas. Susan no puede responder de inmediato, por lo que los ingresa en el chat de Teams y le pide a su equipo que responda.

13:00

Cuando llega el cheque del almuerzo, el equipo de Susan ha respondido a las preguntas y ha actualizado la RFP y los documentos de propuesta en Teams para reflejar las solicitudes de cambio. Susan comparte esta información con el cliente, quien agradece nuevamente a Susan por la respuesta rápida y coordinada. Tres horas después, el cliente le informa a Susan que Contoso ganó la licitación.