Un día en la vida de un gerente de proyectos de TI que usa Microsoft 365


7 A.M

Hamal comienza el día en casa revisando el Fuente de actividad en Microsoft Teams desde su teléfono inteligente. Puede ver rápidamente las actualizaciones en sus canales prioritarios y dondequiera que haya sido @mencionado. Responde cuando corresponde.

08:30 AM

Mientras viaja, usa el Aplicación móvil de equipos para unirse a la gestión del cambio de pie todos los días. Desde el canal de Teams, todos ven el tablero, impulsado por Microsoft Power BI, para realizar un seguimiento de los indicadores de rendimiento del programa. Su gerente usa Pizarra de Microsoft en Teams para entintar una idea. Al final de la llamada, Hamal se ofrece como voluntario para gestionar la relación con un nuevo compañero de formación.

09 A.M

En su escritorio, crea un nuevo canal de Teams para capacitación. Incluye a su equipo y habilita el acceso de invitado para el gerente de proyectos y los capacitadores del socio. A continuación, abre una microsoft una nota pestaña en Teams para redactar el cronograma de capacitación. Luego, usa el chat de Teams para pedirles a los socios que proporcionen información sobre el cronograma.

9:45

Los socios cargan su agenda estándar y materiales de capacitación en el canal de Teams. ¡No más enviar documentos por correo electrónico y luchar por el control de versiones! También usan el chat de Teams para decir que son buenos con el programa de capacitación propuesto.

10:00 A.M

Hamal camina hacia el edificio de fabricación. Durante las próximas dos horas, sigue a un grupo de trabajadores de planta para descubrir cómo su trabajo puede beneficiarse de la iniciativa Nuevas formas de trabajo de Contoso. Desde su Microsoft Surface Book, toma notas y esboza posibles casos de uso en Una nota.

13:00

Después del almuerzo, revisa sus notas en OneNote y comienza a desarrollar el caso de negocios del CDO para los trabajadores de planta en Microsoft PowerPoint. Diseñador de PowerPoint utiliza IA para generar automáticamente ideas de diseño de diapositivas, lo que permite a Hamal construir el mazo rápidamente. Todavía necesita el aporte del CDO sobre la diapositiva del resumen ejecutivo, por lo que la @menciona en un comentario, lo que la alerta para que tome medidas.

2:00 PM

Hamal y sus compañeros usan coautoría en Microsoft Word para reunir sus aportes para los documentos de capacitación. En lugar de enviar archivos adjuntos por correo electrónico o esperar a que se retiren los documentos, trabajan juntos sin problemas y completan su revisión más rápido. Con indicadores de presencia, pueden ver exactamente dónde está editando cada persona en tiempo real.

7:00 PM

Antes de salir del trabajo, Hamal @menciona el PM del socio en el chat de Teams para informarle que se han realizado las ediciones de los documentos de capacitación. Vuelve a revisar su Feed de actividad y ve que la CDO respondió que agregará sus aportes a la diapositiva de resumen ejecutivo en la mañana. ¡Hora de ir al gimnasio!