Un día en la vida de un gerente de finanzas usando Microsoft 365


7:30 a. m.

Antes de iniciar su viaje, Joel ve una alerta en Aplicación Microsoft Outlook mobile. Penny, vicepresidente de ventas de NW, lo mencionó en un comentario en el informe de presupuesto de la empresa en Microsoft Excel. Le pregunta a Joel si puede ayudarla a averiguar por qué sus cifras de ventas no cuadran. Él responde que tendrá una respuesta al final del día.

08:30 AM

En la oficina, Joel abre el informe de presupuesto de Excel de la empresa, que se comparte de forma segura en Microsoft Teams. Resalta las celdas relevantes y selecciona Analyze Data, el servicio de conocimientos impulsado por IA de Excel. En cuestión de segundos, Ideas produce una variedad de tablas y gráficos, uno de los cuales muestra claramente los valores atípicos en el conjunto de datos, valores atípicos que no había visto sin Ideas. Inserta el nuevo gráfico en el informe.

8:45

Después de echar un segundo vistazo a los datos, Joel cree que los valores atípicos señalados por Ideas podrían indicar un posible error en el pronóstico frente a los datos reales de la fuente de datos de un departamento. Decide ejecutarlo con su grupo de compañeros y usa Teams para comprobar la disponibilidad y programar una llamada de conferencia a las 10:30 a. m.

10:30

Durante la llamada, Joel usa Teams para compartir su escritorio para mostrar su análisis a su gerente, que trabaja desde casa. Sus compañeros lo ayudan a rastrear los valores atípicos hasta la fuente de datos, un informe de Excel separado del departamento de Ventas. Se dan cuenta de que una columna recién insertada causó el problema.

10:45

Para solucionar el problema, el equipo de Joel necesita actualizar el informe de presupuesto, lo que requiere la aprobación ejecutiva. Ellos usan co-autoría en tiempo real en Microsoft Word para completar el formulario de solicitud de cambio en minutos. Flujo de Microsoft se ha configurado para detectar el nuevo archivo e iniciar automáticamente el proceso de aprobación. Joel puede volver a otras tareas.

1:30 DE LA TARDE

Joel recibe una notificación de Outlook de Flow de que se aprobó el cambio. Actualiza el modelo de datos en el informe de presupuesto de Contoso para señalar la columna correcta en el informe de ventas. Mirando el gráfico producido por Analizar datos más temprano en el día, puede ver de inmediato que los valores atípicos se han ido.

13:45

Joel inicia una nueva conversación en Teams y les explica a Penny y a los demás ejecutivos cómo pueden usar el nuevo gráfico del informe para ver patrones de datos. También explica que el gráfico les ayudó a encontrar un problema de datos que había provocado que las cifras de ventas fueran incorrectas. Este problema ahora se resolvió y la métrica de variación del pronóstico volvió a estar en verde.

5:30 PM

En el partido de fútbol de su hija, Joel revisa rápidamente Aplicación móvil de equipos para ver si los ejecutivos tienen preguntas sobre su puesto. Ve que Penny y otro ejecutivo usaron emojis y un GIF en Teams para elogiarlo a él y a su equipo por la solución rápida y la nueva y valiosa información sobre los datos presupuestarios de la empresa.