Escenario de operaciones: Realizar una revisión comercial
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Mejorar la eficiencia
Reducir el riesgo
Beneficio de valor
Crecimiento de ingresos
experiencia del empleado
Usando Copilot para realizar una revisión comercial
1. Proyecto de orden del día
Aproveche Copilot para resumir múltiples hilos de Teams y correos electrónicos para solicitudes de agenda. Póngase al día con las reuniones a las que se haya perdido para garantizar la claridad sobre las últimas solicitudes y decisiones.
Chat de negocios2
Beneficio: Automáticamente extraer solicitudes de reuniones clave a partir de mensajes dispersos, agilizando el proceso de construcción de la agenda.
2. Preparar contenido
Después de que el equipo de Finanzas proporcione los datos sobre el rendimiento comercial del período anterior (mensual/trimestral), utilice Copilot en Excel para resaltar datos e integrar fórmulas.
Copiloto en Excel
Beneficio: Rápidamente analizar datos del periodo anterior.
3. Crear presentación
Utilice Copilot en PowerPoint para crear una presentación basada en un resumen de documentos clave, incluido el análisis del rendimiento empresarial.
Copiloto en PowerPoint
Beneficio: Crear una presentación de un documento de proyecto.
4. Implementar un documento de preparación e información
Utilice Copilot en Outlook para generar un correo electrónico en el que se solicite al equipo que se prepare para la reunión. Luego, copie la agenda y adjunte la presentación que resume los objetivos de la reunión.
Copiloto en Outlook
Beneficio: Ahorrar tiempo utilizando Copilot para compartir el trabajo previo a la reunión.
5. Realizar y resumir la reunión
Active Copilot en Teams durante la reunión para resumir las discusiones y proporcionar los puntos clave y elementos de acción.
Copiloto en Teams
Beneficio: Ahorrar tiempo y mantener la concentración en la reunión haciendo que Copilot capture acciones clave.
6. Enviar seguimientos
Utilice las notas y acciones generadas para realizar un seguimiento de los asistentes a la reunión. Utilice Copilot en Outlook para mejorar el tono de su correo electrónico de seguimiento y al mismo tiempo transmitir urgencia en su solicitud.
Copiloto en Outlook
Beneficio: Asegurar alta calidad de escritura utilizando Copilot para revisar los primeros borradores.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
