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Ver descargasEscenario sin fines de lucro: Seguimiento y generación de informes sobre subvenciones
Descargar guía de escenariosDisponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
ROI de recaudación de fondos
Beneficio de valor
Ahorro de costes
experiencia del empleado
Uso de Copilot para mejorar el seguimiento y la generación de informes sobre subvenciones
1. Automatizar la entrada de datos
Pídale a Copilot que escriba una macro que complete automáticamente Excel con datos de subvenciones desde archivos CSV.
Copiloto en Excel
Mensaje de ejemplo: Crear una macro de Excel Copiar datos de archivos CSV en [ubicación] a [archivo Excel] según los nombres de las columnas. Luego, resaltar cualquier anomalía o valor atípico en los datos.
2. Generar informes de seguimiento
Utilice Copilot en Power BI para crear informes que visualicen la cantidad de solicitudes de subvenciones exitosas, los montos de financiación y otras métricas clave.
Copilot en Power BI
Mensaje de ejemplo: Generar un informe de Power BI que muestra el número de solicitudes de subvención exitosas, la financiación total recibida y las tendencias a lo largo del tiempo.
3. Estandarizar las plantillas de informes
Utilice Copilot en Word para crear una plantilla estandarizada para que los beneficiarios proporcionen información como el progreso del proyecto, los hitos alcanzados y los informes financieros.
Copiloto en Word
Mensaje de ejemplo: Generar una plantilla de informes estandarizada para que los beneficiarios proporcionen actualizaciones sobre el uso de la subvención. Incluya secciones con información sobre los beneficiarios, datos financieros, avances del proyecto, resultados, desafíos, planes futuros y documentación de respaldo.
4. Seguimiento de los hitos de la subvención
Utilice Copilot en Microsoft Teams para ayudar a resumir reuniones relacionadas con subvenciones y capturar el progreso en hitos clave y documentar los próximos pasos.
Copiloto en Teams
Mensaje de ejemplo: Resumir la reunión mensual de subvenciones y resaltar los elementos de acción clave.
5. Analizar métricas de rendimiento
Utilice Copilot en Excel para ayudar a optimizar los informes para analizar métricas de rendimiento, como fondos utilizados, resultados del proyecto e impacto.
Copiloto en Excel
Mensaje de ejemplo: Crear un gráfico mostrando cómo se han utilizado los fondos de subvención según los datos en /[utilized grant funds.xlx]
6. Crea paneles visuales
Utilice Copilot en PowerPoint para crear elementos visuales que resuman el desempeño de la subvención y las métricas clave para las partes interesadas.
Copiloto en PowerPoint
Mensaje de ejemplo: Crear una diapositiva que ayuda a visualizar los datos en /[plantilla de informes.docx]
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com, la aplicación móvil Microsoft Copilot o la aplicación Copilot en Teams, y configure el interruptor en "Trabajar".
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
