Escenario de fabricación: Gestión del ciclo de vida de los contratos
Disponible con: Estudio Microsoft 365 Copilot y Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Rendimiento de la cadena de suministro
Beneficio de valor
Ahorro de costes
Uso de Copilot para la gestión del ciclo de vida de los contratos
1. Resumir los contratos pendientes
Un gerente de contratos revisa diariamente un gran volumen de contratos con proveedores para garantizar la precisión, el cumplimiento y la eficiencia en la gestión de numerosos acuerdos con proveedores y clientes.
Agente de estudio Copilot
Estudio Copilot
Beneficio: Resumir los contratos pendientes, incluidas las fechas límite críticas la lista de contratos que requieren revisión y priorizarlos por urgencia y
2. Revisar los detalles del contrato
Para un contrato específico de alta prioridad, solicite comparar las cláusulas clave con los estándares de la industria y la empresa para garantizar el cumplimiento e identificar posibles inquietudes.
Agente de estudio Copilot
Estudio Copilot
Beneficio: Referencia cruzada de contratos con estándares organizacionales y regulatorios con Copilot para resaltar posibles discrepancias o cláusulas no conformes, como precios y términos de penalización.
3. Revisar términos
Revise las posibles discrepancias resaltadas, compárelas con los contratos existentes y realice las revisiones necesarias.
Agente de estudio Copilot
Estudio Copilot
Beneficio: Comparar las cláusulas identificadas con contratos anteriores utilizando Copilot para recomendar revisiones para términos más equilibrados basados en datos históricos y estándares de la industria.
4. Comunicar las revisiones
Una vez identificadas las posibles revisiones, se redacta un correo electrónico con los términos contractuales actualizados resaltados y se envía al equipo legal para su firma electrónica.
Agente de estudio Copilot
Estudio Copilot
Beneficio: Borrador de correo electrónico para el equipo legal con las revisiones recomendadas solicitando que se realicen las actualizaciones identificadas y se comuniquen al proveedor para la nueva firma electrónica.
5. Descripción general del estado del contrato
Durante el día, el administrador de contratos puede revisar el estado de todos los contratos abiertos para evaluar su progreso.
Agente de estudio Copilot
Estudio Copilot
Beneficio: Crear una tabla con el estado de todas las negociaciones contractuales en curso destacando elementos que pueden requerir atención inmediata, como aprobación o actualizaciones.
6. Resume la actividad del contrato
Al finalizar cada día, el administrador de contratos debe realizar un seguimiento de las actividades, el estado del contrato y los próximos pasos para cada contrato.
Agente de estudio Copilot
Estudio Copilot
Beneficio: Generar un informe de contrato resumiendo el trabajo realizado en todos los contratos, incluidos los elementos completados, las actividades contractuales, las aprobaciones completadas y las tareas abiertas durante un tiempo específico.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
