Escenario de TI: Evaluar y comprar una nueva solución de TI

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Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
Comprar

KPI impactados

Costos de gestión de TI

Beneficio de valor

Ahorro de costes

experiencia del empleado

Usando Copilot para evaluar y comprar una nueva solución de TI


1. Reúna los requisitos comerciales

Utilice Microsoft Copilot para agregar múltiples hilos de conversaciones y crear una vista holística de todos los requisitos comerciales esenciales para la nueva solución.

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Chat de negocios2

Mensaje de muestra: Resumir mi conversaciónSe trata de [nombre del proyecto].

2. Soluciones de investigación

Compare de forma rápida y precisa las soluciones disponibles en el mercado utilizando Copilot.

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Chat de negocios1

Mensaje de muestra: Prepare un resumen de informacion recopilado de [sitio web].

3. Cree un análisis de construcción versus compra.

Utilice Copilot en Excel para comparar cotizaciones de proveedores y analizar diferencias clave.

Excel icon

Copiloto en Excel

Ejemplo de mensaje: agregue una columna que muestre la desviación del número más bajo en la columna de costo total.

Pruebe en el laboratorio Copilot: Obtenga ideas para columnas

4. Cree una solicitud de propuesta para la solución

Redacte el RFP para los proveedores seleccionados utilizando Copilot para tomar contenido de sus correos electrónicos, notas de reuniones y presentaciones.

Word icon

Copiloto en Word

Mensaje de muestra: Borrador una “solicitud de propuesta” utilizando como referencia los archivos adjuntos: [correo electrónico], [resumen de la reunión[, [presentación].

5. Crea un cuadro comparativo

Utilice Copilot para crear un cuadro comparativo de todas las propuestas de proveedores que recibió.

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Chat de negocios2

Mensaje de muestra: Crear un cuadro comparativo con la propuesta de cada empresa, con la empresa en la parte superior de cada columna y filas que comparan costos, servicios prestados y cronograma.

6. Cree una comunicación de lanzamiento.

Utilice Copilot en Outlook para redactar fácilmente un correo electrónico anunciando la nueva solución y agradeciendo a los contribuyentes.​

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Acción: Utilice el entrenamiento de Copilot para garantizar que sea claro, conciso e impactante y brindar consejos de capacitación.

1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".

2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".

3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.