Escenario de TI: Evaluar y comprar una nueva solución de TI
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Costos de gestión de TI
Beneficio de valor
Ahorro de costes
experiencia del empleado
Usando Copilot para evaluar y comprar una nueva solución de TI
1. Reúna los requisitos comerciales
Utilice Microsoft Copilot para agregar múltiples hilos de conversaciones y crear una vista holística de todos los requisitos comerciales esenciales para la nueva solución.
Charla Microsoft 365 Copilot2
Mensaje de muestra: Resumir mi conversaciónSe trata de [nombre del proyecto].
2. Soluciones de investigación
Compare de forma rápida y precisa las soluciones disponibles en el mercado utilizando Copilot.
Charla Microsoft 365 Copilot1
Mensaje de muestra: Prepare un resumen de informacion recopilado de [sitio web].
3. Cree un análisis de construcción versus compra.
Utilice Copilot en Excel para comparar cotizaciones de proveedores y analizar diferencias clave.
Copiloto en Excel
Ejemplo de mensaje: agregue una columna que muestre la desviación del número más bajo en la columna de costo total.
Pruebe en el laboratorio Copilot: Obtenga ideas para columnas
4. Cree una solicitud de propuesta para la solución
Redacte el RFP para los proveedores seleccionados utilizando Copilot para tomar contenido de sus correos electrónicos, notas de reuniones y presentaciones.
Copiloto en Word
Mensaje de muestra: Borrador una “solicitud de propuesta” utilizando como referencia los archivos adjuntos: [correo electrónico], [resumen de la reunión[, [presentación].
5. Crea un cuadro comparativo
Utilice Copilot para crear un cuadro comparativo de todas las propuestas de proveedores que recibió.
Charla Microsoft 365 Copilot2
Mensaje de muestra: Crear un cuadro comparativo con la propuesta de cada empresa, con la empresa en la parte superior de cada columna y filas que comparan costos, servicios prestados y cronograma.
6. Cree una comunicación de lanzamiento.
Utilice Copilot en Outlook para redactar fácilmente un correo electrónico anunciando la nueva solución y agradeciendo a los contribuyentes.
Copiloto en Outlook
Acción: Utilice el entrenamiento de Copilot para garantizar que sea claro, conciso e impactante y brindar consejos de capacitación.
1Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en m365copilot.com o la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat y configure el interruptor en "Web".
2Acceda al chat Microsoft 365 Copilot en mm365copilot.com, la aplicación móvil Microsoft 365 Copilot Chat o la aplicación Microsoft 365 Copilot Chat en Microsoft Teams y configure el interruptor en “Trabajar”.
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su organización. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este escenario de ejemplo es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
