Escenario de gobierno: Mejorar el tiempo del ciclo de adquisiciones

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Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
Comprar

KPI impactados

Tiempo de entrega de la orden de compra

Eficiencia en la selección de proveedores

Cumplimiento del presupuesto

Beneficio de valor

Prestación de servicios acelerada

Toma de decisiones mejorada

Control de costes

Uso de Copilot para mejorar el tiempo del ciclo de adquisiciones


1. Recopilar los requisitos de la RFP

Utilice Copilot en Word para generar una lista de elementos necesarios para la RFP basándose en referencias a RFP anteriores.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Aumente su productividad resumiendo y compilando rápidamente contenido de documentos y de la web.

2. Analizar los datos de adquisiciones

Realice un seguimiento y analice las métricas de adquisiciones con Copilot en Excel, identificando áreas que mejoran el tiempo del ciclo de adquisiciones.

Excel icon

Copiloto en Excel

Beneficio: Comparar y analizar soluciones capturando sus costos de adquisición y valor económico en una tabla completa.

3. Estandarizar las plantillas de contratos

Utilice Copilot en Word para crear plantillas de contratos estandarizadas que garanticen la coherencia y el cumplimiento.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Crea borradores rápidamente y use Copilot para convertir puntos importantes de requisitos de RFP en texto para su integración en documentos de respaldo.

4. Presentar estrategias de adquisiciones

Utilice Copilot en PowerPoint para desarrollar presentaciones que describan estrategias para mejorar los tiempos del ciclo de adquisiciones.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Utilizando presentaciones de alta calidad facilita la transmisión de un mensaje claro y puede reducir el tiempo necesario para cerrar el trato.

5. Resumir la reunión de las partes interesadas

Una vez finalizada la reunión de las partes interesadas, revise el resumen de la reunión creado por Copilot en Teams para obtener un resumen de los puntos clave y los elementos de acción.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: Resumir automáticamente los puntos clave de discusión, identificando alineaciones o desacuerdos entre los participantes y sugiriendo elementos de acción en tiempo real durante la reunión.

6. Enviar correo electrónico de aprobación

Utilice Copilot para convertir una lista de viñetas en un correo electrónico profesional que resuma las aprobaciones de varios proveedores.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Beneficio: Utilice Copilot para Revisa tu correo electrónico para garantizar que sea claro, conciso e impactante.

1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".

2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".

3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.