Escenario de gobierno: Permitir el cumplimiento del presupuesto

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KPI impactados

Cumplimiento del presupuesto

Variación de costos

Tiempo de aprobación

Beneficio de valor

Optimización de recursos

Análisis de tendencias

Decisiones más rápidas

Uso de Copilot para permitir el cumplimiento del presupuesto


1. Establecer un sistema de seguimiento presupuestario

Colaborar con los equipos de finanzas interdepartamentales para finalizar la lista de puntos de datos necesarios para el sistema de seguimiento presupuestario. Utilice Copilot en Teams para resumir los puntos de datos clave y los próximos pasos.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Beneficio: Durante la reunión podrás: Pídele sugerencias a Copilot sobre preguntas que hacer o próximos pasos a discutir para mantener la conversación encaminada.

2. Analizar las tendencias presupuestarias

Utilice Copilot en Excel para ayudar con el análisis de datos presupuestarios y la identificación de patrones que podrían generar variaciones.

Excel icon

Copiloto en Excel

Beneficio: Análisis de velocidad utilizando Copilot para agregar columnas de fórmulas y crear gráficos.

3. Documentar políticas financieras

Genere eficientemente una lista de políticas financieras utilizando Copilot en Word y redacte documentos de políticas integrales que incorporen pautas, procedimientos y requisitos de cumplimiento relevantes.

Word icon

Copiloto en Word

Beneficio: Resuma rápidamente las opiniones de las partes interesadas y retroalimentación para mejorar la calidad de la documentación de mejores prácticas.

4. Supervisar la gestión del presupuesto

Utilice Copilot en Excel para analizar datos presupuestarios y obtener información sobre las tendencias de gasto, garantizando una supervisión eficaz de la gestión del presupuesto.

Excel icon

Copiloto en Excel

Beneficio: Calcular la varianza entre el gasto real y las previsiones presupuestarias para cada proyecto y trimestre.

5. Presentar revisiones presupuestarias

Cree rápidamente presentaciones de rendimiento presupuestario utilizando Copilot en PowerPoint para redactar diapositivas, incorporar texto de marcador de posición y sugerir mejoras de diseño.

PowerPoint icon

Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Crear un borrador de presentación basado en su análisis financiero y reuniones anteriores.

6. Comunicar actualizaciones presupuestarias

Utilice Copilot en Outlook para crear correos electrónicos de actualización de presupuesto concisos y convincentes que resuman los datos financieros y garanticen una comunicación eficaz con colegas y partes interesadas relevantes.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Beneficio: Ahorre tiempo preparando correos electrónicos con Copilot como su compañero de redacción.

1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".

2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".

3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.