Escenario financiero: Lanzar una nueva aplicación de contabilidad
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Reducir el gasto
Beneficio de valor
Ahorro de costes
experiencia del empleado
Usando Copilot para iniciar una nueva aplicación de contabilidad
1. Reunión de recapitulación
Póngase al día con una reunión perdida en la que se hizo una demostración al departamento de una nueva herramienta de trabajo financiero.
Copiloto en Teams
Acción: Rrevisión los principales temas tratados.
2. Descubre documentos
Solicite a Copilot que identifique todos los documentos asociados con la nueva herramienta financiera y resuma los documentos relevantes que se utilizarán en una presentación de capacitación de autoservicio.
Chat de negocios2
Mensaje de ejemplo: Resumir los documentos y temas relevantes asociados con la nueva herramienta.
3. Crear documento de formación
Haga que Copilot genere un esquema de capacitación y un borrador de contenido asociado con la documentación de la herramienta.
Chat de negocios2
Mensaje de ejemplo: Borrador un documento de formación para la audiencia especificada que cubre temas asociados con la incorporación y adopción de usuarios.
4. Lluvia de ideas sobre preguntas frecuentes
Utilice Copilot para crear una sección de preguntas frecuentes para abordar posibles bloqueadores y problemas comunes que puede encontrar un nuevo usuario. Agregue esto al documento de Word.
Chat de negocios1
Mensaje de ejemplo: Idea genial Preguntas frecuentes para una nueva herramienta de trabajo financiero.
5. Genere una presentación de capacitación
Convierta el documento de Word en una excelente presentación de capacitación que incluya visualizaciones e imágenes relevantes.
Copiloto en PowerPoint
Mensaje de ejemplo: Crear una presentación de [formación de herramientas.docx]. Entonces, agregar una imagen de el proceso para ilustrar el flujo de trabajo.
6. Redacte un correo electrónico
Solicite comentarios de un pequeño grupo de usuarios para perfeccionar la presentación de la capacitación.
Copiloto en Outlook
Mensaje de ejemplo: Redacción con Copilot: Redacte un correo electrónico notificando a los usuarios sobre el nuevo contenido de capacitación y pídales comentarios antes del final de la semana.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
