Escenario educativo: Redacción eficiente de políticas

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Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
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KPI impactados

Satisfacción del personal

Eficiencia operacional

Beneficio de valor

Ahorro de costes

Ahorro de tiempo

Uso de Copilot para la redacción eficiente de políticas


1. Gestión de las partes interesadas

Involucre a las partes interesadas relevantes, como el senado de la facultad, los jefes de departamento y otro personal administrativo, para buscar sus puntos de vista.

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Copiloto en Teams

Beneficio: Resumir las ideas a partir de notas de reuniones y aportes de las partes interesadas, ahorrando tiempo y aumentando la colaboración.

2. Investigación y análisis

Investigar y recopilar información sobre las mejores prácticas, requisitos legales y políticas en instituciones pares, junto con sus posibles implicaciones.

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Chat de negocios2

Beneficio: Obtener rápidamente cualquier precedente legal relevante o mejores prácticas de bases de datos legales y repositorios de consorcios universitarios para apoyar el desarrollo de políticas: ¡deje que Copilot le ayude a hacer el trabajo!

3. Desarrollo de políticas

Redactar la nueva política, describiendo claramente su propósito, alcance, objetivos e impacto previsto.

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Copiloto en Word

Beneficio: Generar borradores iniciales del nuevo documento de políticas. Cree fácilmente una presentación que resuma la nueva política utilizando Copilot en PowerPoint.

4. Revisión y revisión

Hacer circular el borrador de la política para recibir comentarios de las partes interesadas a fin de garantizar su idoneidad y eficacia.

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Copiloto en Teams

Beneficio: Captura comentarios y obtén apoyo sobre terminologías sugeridas y verificaciones de cumplimiento utilizando de manera eficiente Copilot en Teams y Outlook.

5. Plan de aprobación y ejecución

Finalizar la política y desarrollar un plan de implementación detallado que incluya estrategias de comunicación, necesidades de capacitación y recursos, R&R y cronogramas.

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Copiloto en Word

Beneficio: Desarrollar el primer borrador del plan de implementación con ayuda de Copilot en Word.

6. Socialización

Comunicar la política a todas las partes interesadas relevantes, transmitiendo sus implicaciones generales a los departamentos pertinentes.

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Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Cree fácilmente una presentación que resuma el plan de implementación utilizando Copilot en PowerPoint.

1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".

2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".

3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.