Escenario educativo: Informes y comunicación a nivel de distrito

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KPI impactados

Eficiencia operacional

Mejorar los materiales

Beneficio de valor

Ahorro de tiempo

Reducir costos

Uso de Copilot para informes y comunicaciones a nivel de distrito


1. Asimilación de datos

Utilice Copilot para mejorar sus informes de desempeño (por ejemplo, informes más rápidos y visualmente atractivos) y unificar la comunicación con las partes interesadas entre las juntas escolares y los padres.

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Beneficio: Deje que Copilot le ayude a recopilar datos para usted de varias fuentes organizacionales, como sistemas de información estudiantil, bases de datos financieras y más.

2. Definición del informe

Analice los datos de todo el distrito e identifique los KPI específicos y las necesidades de informes para cada grupo de audiencia.

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Copiloto en Excel

Beneficio: Extrapolar rápidamente datos específicos necesidades de diferentes públicos, como las juntas escolares, los padres y la comunidad (por ejemplo, tasas de graduación de la junta, progreso de los estudiantes para los padres, eficacia de los docentes).

3. Generación de informes

Preparar informes personalizados adaptados a las necesidades de las diferentes partes interesadas, destacando el desempeño del distrito, los desafíos y las estrategias propuestas para mejorar.

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Copiloto en Excel

Beneficio: Generar elementos visuales personalizados Presentar datos de una manera fácilmente digerible y accesible para todos los que utilizan Copilot (por ejemplo, un gráfico de tasa de graduación a lo largo del tiempo para la junta, un gráfico de progreso de los estudiantes por nivel de grado para los padres).

4. Desarrollo del plan de comunicación

Desarrollar una estrategia de comunicación integral para determinar los canales de comunicación, los plazos y los mensajes para una participación efectiva.

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Copiloto en PowerPoint

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Copiloto en Word

Beneficio: Borrador Plan de implementación de comunicaciones en todo el distrito en tiempo récord utilizando Copilot.

5. Difusión de conocimientos

Organizar foros de discusión para difundir hallazgos clave, mejores prácticas y abordar inquietudes/aclaraciones clave en tiempo real.

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Beneficio: Documento puntos clave de discusión, decisiones tomadas, seguimientos y próximos pasos para compartir con una audiencia más amplia de forma rápida y sencilla.

6. Mejora continua

Recopile datos de retroalimentación y participación para perfeccionar continuamente el formato del informe, el contenido y los canales de comunicación utilizados para la socialización.

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Beneficio: Ahorre tiempo al tener el borrador Copilot Áreas de mejora para que optimices la efectividad del compromiso.

1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".

2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".

3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.