Escenario educativo: Gestión ágil de presupuestos

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Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
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KPI impactados

Eficiencia operacional

Beneficio de valor

Costos reducidos

Ahorro de tiempo

Uso de Copilot para una gestión presupuestaria ágil


1. Preparación de datos

Utilice Copilot para respaldar la gestión ágil del presupuesto y mantener la flexibilidad en un entorno educativo dinámico.

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Chat de negocios2

Beneficio: Ahorre tiempo utilizando Copilot para identificar fuentes de datos relevantes, datos históricos de gastos, tendencias económicas y registros financieros (por ejemplo, saldos de fondos) de forma rápida y precisa.

2. Modelado de escenarios

Examinar datos históricos, indicadores económicos y necesidades actuales para predecir posibles flujos de ingresos y gastos (por ejemplo, métricas financieras clave como asignaciones, gastos y fondos disponibles).

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Copiloto en Excel

Beneficio: Deje que Copilot construya múltiples modelos presupuestarios, “escenarios hipotéticos” para la financiación que tienen en cuenta los costos fijos, los costos variables y las posibles fluctuaciones de la financiación.

3. Refinamiento iterativo del escenario

Garantizar ajustes continuos a los modelos presupuestarios, reflejando las cifras financieras más recientes y las áreas de optimización de costos.

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Copiloto en Excel

Beneficio: Refinar escenarios de forma rápida y sencilla utilizando la información más reciente sobre planes de gasto revisados, solicitudes de financiación y déficits presupuestarios.

4. Comunicación colaborativa

Evaluar escenarios presupuestarios con un grupo más grande, como juntas escolares y jefes de departamento, para discutir las necesidades presupuestarias mensuales.

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Copiloto en Teams

Beneficio: Resumir de forma rápida y precisa Puntos clave de discusión, decisiones y datos actualizados para la alineación.

5. Evaluación transparente

Socializar los planes presupuestarios más adecuados con métricas como variación presupuestaria, tasa de utilización de fondos y eficiencia de asignación, para promover el refinamiento activo y la transparencia.

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Copiloto en PowerPoint

Beneficio: Aplicar pautas de marca, ajustar diseños, reformatear texto y crear elementos visuales personalizados. para presentaciones de liderazgo utilizando Copilot.

1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".

2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".

3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.