Escenario de comunicaciones: Crear una publicación de comunicaciones internas

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Usando Copilot para redactar una publicación de comunicaciones internas


1. Resumir el correo electrónico

Utilice Copilot en Outlook para resumir un correo electrónico sobre una nueva herramienta interna que se implementará en su empresa para que pueda elaborar una publicación de anuncio para la comunidad interna que administra.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Mensaje de muestra: Resumir el correo electrónico de anuncio y extraiga los puntos más importantes para comprender el valor agregado de la nueva herramienta.

2. Realizar investigaciones

Solicite a Copilot que investigue más sobre esta herramienta y muestre anuncios similares para que pueda alinear su anuncio interno con comunicaciones similares de la empresa.

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Chat de negocios2

Mensaje de muestra: Búsqueda para anuncios de nuevas herramientas y revisar su tono y sentimiento.

3. Borrador de publicación de concientización

Solicite a Copilot que genere un primer borrador de la publicación de concientización, aprovechando la investigación y extrayendo datos de correos electrónicos relevantes sobre la herramienta.

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Chat de negocios2

Mensaje de muestra: Borrador una publicación de concientización sobre la nueva herramienta interna basada en correos electrónicos sobre la herramienta de las últimas semanas.

4. Redactar diferentes variaciones

Pídale a Copilot que le proporcione varias versiones de la publicación de concientización y elija su favorita.

Microsoft Copilot icon

Chat de negocios2

Mensaje de muestra: Generar nuevas versiones del post para tener algunas opciones a considerar.

5. Refinar el borrador

Pegue la copia en un documento de Word y use Copilot en Word para reescribir la publicación para que coincida con el estilo de escritura de sus comunicaciones anteriores.

Word icon

Copiloto en Word

Mensaje de muestra: Revisar esta publicación de concientización y busco lagunas o secciones que puedan resultar confusas para mi audiencia. Luego sugiera una copia actualizada.

6. Agregar introducción y cierre

Utilice Copilot en Word para redactar la entrada y la salida de la publicación de concientización.

Word icon

Copiloto en Word

Mensaje de muestra: según el contenido de la publicación de concientización, redactar una introducción y un cierre divertidos y atractivos para la comunicación que entusiasmará a los comunicadores con la nueva herramienta.

1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".

2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".

3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.

El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.