Stanley Black & Decker migra de eRoom a Office 365 con Verinon

Resumen

En funcionamiento desde 1910 y con sede en Connecticut, Stanley Black & Decker es un fabricante estadounidense líder de herramientas industriales y hardware para el hogar y proveedor de productos de seguridad para el hogar.

Buscando alejarse de su plataforma de colaboración heredada OpenText eRoom y adoptar una plataforma de colaboración corporativa, el fabricante trabajó con Verinon para migrar a Office 365 y usar SharePoint como su única plataforma de colaboración.

Desafío

Stanley Black & Decker eligió SharePoint como su plataforma corporativa de colaboración hace más de 13 años. La ausencia de una herramienta de migración confiable y la renuencia a moverse manualmente debido a la gran dependencia comercial hizo que la organización respaldara dos soluciones de colaboración: ver cómo una prosperaba y la otra se marchitaba. Como empresa, observaron la evolución de SharePoint desde su implementación local inicial hasta la oferta de Office 365, que la empresa estaba aprovechando; mudarse a una sola plataforma tenía mucho sentido. Además, su antigua solución heredada de eRoom tenía herramientas de supervisión limitadas y les resultaba cada vez más difícil administrarla internamente.

Su deseo de eliminar el riesgo asociado con la solución heredada de eRoom y armonizar aprovechando por completo Office 365 como plataforma llevó a Stanley Black & Decker a buscar un socio que pudiera ayudarlos con lo siguiente:

• Migración del contenido de eRoom interno y externo a Office 365 mientras se cumplen requisitos y plazos específicos
• Servicios de migración llave en mano para abordar problemas de ancho de banda interno

Estrategia

Para alcanzar estos objetivos y llevar a cabo este proyecto de migración llave en mano, Stanley Black & Decker contrató al equipo de Verinon para aprovechar sus servicios de migración global.

La capacidad de integrar perfectamente los servicios de documentos y colaboración de Verinon con otras herramientas de Microsoft Office mientras se estandariza en una plataforma común fue un gran beneficio tanto para TI (desde una perspectiva de administración) como para los usuarios comerciales a los que brindan soporte. Esto proporcionó un repositorio único para todo el contenido sin necesidad de admitir e implementar complementos adicionales en el escritorio de los usuarios.

Al implementar la metodología de servicios de Verinon y usar su herramienta de migración Easy2Share, el equipo de entrega pudo completar la migración a tiempo y dentro de las necesidades presupuestarias del cliente.

La metodología de servicios de migración de servicios de Verinon consiste en lo siguiente:

• Análisis del entorno eRoom del cliente a través de informes sólidos
• Planificación de problemas relacionados con permisos de usuario y diferencias de plataforma que requieren gestión de cambios y posibles personalizaciones
• Extracción de todo el contenido y los privilegios asociados del sistema de origen
• Transformación de todo el contenido de origen y los privilegios de usuario a través de la herramienta Easy2Share en un entorno de ensayo
• Carga de todos los objetos en SharePoint
• Validación por parte del equipo de servicios de Verinon de que el contenido es preciso y migrado según los requisitos del cliente
• Entrega del contenido recién migrado a propietarios/usuarios comerciales

Resultados

recibió comentarios muy positivos después de varios meses de utilización del sistema.

Entre los beneficios comerciales más importantes señalados por el fabricante se encuentran los siguientes:

• Se redujo enormemente la cantidad de tiempo necesario para migrar contenido.
• Les permitió concentrarse en tareas críticas en lugar de la migración.
• Modificación de la herramienta de migración sobre la marcha para adaptarse a sus necesidades únicas
• Migración de más de 8 terabytes de datos con una precisión de 100% según las necesidades del cliente