Cliente
Club de Armadores
intelogía
Intelogy es un socio Gold de Microsoft con sede en el Reino Unido, que se especializa en Microsoft 365 y SharePoint con una práctica dedicada a la gestión y el cumplimiento de la información. Trabajan con clientes que reconocen el potencial de la tecnología para transformar sus negocios y les ayudan a visualizar, definir y realizar soluciones que mejoren su forma de trabajar.
Aprende másResumen
El Club de Armadores es una mutua marítima fundada en 1855 con más de 33.000 socios. Ofrece cobertura de Protección e Indemnización (P&I), Asistencia Legal y Defensa y seguros asociados a propietarios, operadores y fletadores de embarcaciones pequeñas y especializadas en todo el mundo. Esta asociación tiene aproximadamente 200 empleados distribuidos en oficinas en Londres, Singapur y Hong Kong.
Shipowners' Club había estado almacenando datos clave de reclamaciones en un sistema de gestión de contenido empresarial (ECM) de Meridio. Tras una iniciativa de transformación digital, tenían el requisito de sacar una cantidad significativa de documentos de este sistema heredado para facilitar la colaboración y mejorar la eficiencia con el archivo de documentos.
Intelogy analizó y administró la transición de este sistema Meridio ECM heredado a SharePoint, con la migración realizada en asociación con Proventeq, utilizando su producto Migration Accelerator.
Desafío
El sistema ECM de Armadores tenía más de 7 millones de documentos, que suman más de tres terabytes de datos, todos para migrar a una nueva arquitectura de información de SharePoint.
El sistema Meridio existente comprendía una estructura de datos compleja, que tenía muchos niveles de subcarpetas anidadas que no facilitaban la colaboración, la coherencia y la capacidad de búsqueda. Como la organización había iniciado recientemente un programa de transformación digital, se requería con urgencia un sistema que permitiera una colaboración fácil, un trabajo moderno y eficiencia para satisfacer las necesidades de su equipo y clientes internacionales.
Estrategia
Para extraer los datos de Meridio a SharePoint, Intelology propuso una asociación con Proventeq, cuyo producto Migration Accelerator está diseñado específicamente para migrar contenido de sistemas ECM, como Meridio, a SharePoint.
La fase inicial del proyecto requería la creación de una prueba de concepto, proporcionando al cliente visibilidad de la arquitectura de información propuesta y capacidades de colaboración en SharePoint.
Intelogy pudo analizar el conjunto de datos del cliente y proponer un plan de migración adecuado, completo con almacenamiento de términos y taxonomía personalizados.
Como parte del proceso de aprovisionamiento, los patrones y prácticas de SharePoint (PnP) y otros scripts de PowerShell se usaron mucho para entregar y configurar el arrendatario de SharePoint de destino.
Las tecnologías utilizadas para entregar esta migración incluyeron:
- SharePoint – utilizado para almacenar todos los documentos migrados desde el sistema ECM heredado, organizó más de 150 colecciones de sitios.
- secuencias de comandos de PowerShell – utilizado para aprovisionar y configurar la arquitectura de destino de SharePoint.
- Patrones y prácticas de SharePoint (PnP) – se utiliza para crear plantillas y garantizar una implementación rápida y consistente de las estructuras de SharePoint.
- Acelerador de Migraciones Proventeq – se utiliza para migrar contenido del sistema Meridio ECM heredado a SharePoint.
Resultados
La nueva solución de gestión de documentos y registros proporciona un centro de búsqueda global, que cuando se combina con metadatos gestionados permite una experiencia de usuario mejorada al buscar en un gran conjunto de datos. El nuevo entorno de SharePoint permite el uso compartido y la colaboración externos seguros, cumpliendo con los requisitos de la organización para operar en conjunto con sus miembros e intermediarios. La solución está integrada con Outlook, Dynamics CRM y una gama de soluciones personalizadas internas que admiten suscripción, reclamaciones y prevención de pérdidas.
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