Cliente
ProRail
Sogeti
Sogeti es un proveedor líder de servicios de tecnología e ingeniería a nivel mundial. Ofrecen soluciones que permiten la transformación digital y ofrecen experiencia de vanguardia en nube, ciberseguridad, fabricación digital, pruebas y control de calidad y tecnologías emergentes. El equipo de profesionales experimentados de Sogeti trabaja en estrecha colaboración con los clientes para diseñar, desarrollar e implementar soluciones adaptables que aborden las necesidades únicas de su negocio e industria.
Aprende másResumen
ProRail es una organización semigubernamental responsable de toda la infraestructura ferroviaria de los Países Bajos. Trabajan las 24 horas del día, los 7 días de la semana para hacer que la infraestructura ferroviaria sea más segura, confiable y duradera para que las personas y los bienes lleguen a tiempo a su destino. Los Países Bajos tienen el sistema ferroviario más transitado de Europa. En 2015 se realizaron 3,3 millones de viajes en tren. ProRail emplea aproximadamente a 4000 personas y tiene una licencia empresarial E3 Office365 para cada empleado.
Para respaldar tal escala, ProRail trabaja en estrecha colaboración con dos proveedores de soluciones preferidos en sus diversas necesidades, Sogeti y Motion10.
Para facilitar más fácilmente el aprovisionamiento de sitios de proyectos y equipos, ProRail buscó en Sogeti y Motion10 un proceso más optimizado.
Desafío
ProRail usa Office365 y SharePoint Online para colaborar en equipos, departamentos y equipos de proyectos. Para admitir y mantener los sitios de SharePoint, utilizan varias plantillas de sitio diferentes que se utilizan para aprovisionar un sitio cuando se forma un nuevo proyecto o equipo.
Todo este trabajo lo realiza el Gestión de contenido empresarial equipo. Para facilitar el aprovisionamiento fácil y rápido de sitios de proyectos y equipos, solicitaron utilizar un proceso más simplificado.
Estrategia
ProRail definió un flujo de botones para los administradores de SharePoint para la creación rápida de sitios. ProRail actualmente usa Mavention Make para la creación de sitios, y el flujo de botones usa esta solución para crear sitios. Para su propio entorno, también puede usar Office Dev PnP como solución de aprovisionamiento.
El administrador puede activar un flujo de botón desde cualquier lugar utilizando su aplicación móvil o desde el sitio web de flujo.
Al seleccionar el botón, pueden proporcionar fácilmente parámetros de entrada como el título del sitio, la plantilla utilizada y un número de seguimiento único para el sitio.
Una vez que se completa cada entrada, se usa una acción de redacción para crear un mensaje JSON a partir de las entradas. Cuando se completa la acción de redacción, el flujo envía un mensaje JSON a una función Azure que aprovisiona el sitio. Estas entradas, combinadas con una configuración adicional predefinida en el Flujo, son todo lo que se necesita para aprovisionar fácilmente nuevos sitios.
Como siguiente paso, el equipo planea aprovechar el uso compartido de botones y las aprobaciones para que esta capacidad esté disponible para los usuarios finales. Agregarán un paso de aprobación al flujo del botón y luego compartirán ese botón con los empleados de la empresa. Esto permite la creación de sitios de autoservicio que es supervisado por el equipo de ECM. Además, también harán que la creación de autoservicio esté disponible con otras configuraciones para SharePoint.
"Los botones de Flow nos ayudan a crear sitios más rápido, lo que hace felices a nuestros clientes. Otra ventaja es que una persona sin conocimientos técnicos puede hacer el trabajo. No veo la hora de ver la aplicación Flow en manos de los usuarios finales. Lo hará ayudarlos a adoptar SharePoint. A la mayoría de las personas les gustan las aplicaciones, ¿no es así?"
Berna Vink (ProRail)
