Cliente
Peters y Peters
intelogía
Intelogy es un socio Gold de Microsoft con sede en el Reino Unido (desde 2001) que se especializa en Microsoft 365 y SharePoint con una práctica dedicada a la gestión y el cumplimiento de la información. Trabajan con clientes que reconocen el potencial de la tecnología para transformar sus negocios y los ayudan a visualizar, definir y realizar soluciones que mejoran la forma en que trabajan las personas.
Aprende másResumen
Peters & Peters, una firma de abogados líder en el Reino Unido con experiencia en delitos comerciales, litigios comerciales, fraude civil, cumplimiento corporativo y seguimiento y recuperación de activos, recurrió a Intelogy, Gold Partner del Reino Unido, para impulsar la comunicación y la colaboración modernas en toda su organización. Con el deseo de avanzar en su viaje de transformación digital, se tomó la decisión de migrar sus funciones de colaboración e intranet existentes a Office 365.
Si bien el resumen inicial era planificar una migración similar, después de las demostraciones del arte de lo posible por parte de Intelology a las partes interesadas y ejecutivos del proyecto, se acordó que este enfoque no aprovecharía al máximo las características del lugar de trabajo moderno. que ofrece Office 365. Por lo tanto, aprovechando la experiencia en la entrega de proyectos de lugares de trabajo modernos, Intelology ideó una estrategia de revisión de migración de contenido que optimizaría mejor su uso de Office 365 y adoptaría por completo las funciones modernas que ofrece la plataforma.
Desafío
El desafío inicial para Intelology fue diseñar y diseñar una intranet que se sintiera actualizada y renovada desde el entorno heredado pero que mantuviera la familiaridad con el diseño heredado para garantizar que la adopción del usuario fuera fluida y requiriera poca o ninguna capacitación. Por lo tanto, se requería que el nuevo entorno no se desviara demasiado de lo que hizo que la intranet anterior fuera exitosa, pero que aún permitiera una transformación digital para mejorar la colaboración en toda la empresa.
Se adoptó un enfoque de entrega ágil, con Intelogy a la cabeza en la asociación, trabajando con Peters & Peters para demostrar todas las nuevas funciones y capacidades de Office 365 antes de decidir cómo podrían utilizarse en la nueva solución. Esto se sumó a la necesidad de obtener una comprensión amplia del entorno heredado para garantizar que se capturara toda la funcionalidad existente de modo que pudiera recrearse en el lugar de trabajo moderno.
Estrategia
Habiendo establecido una sólida comprensión de la configuración y el uso de la intranet heredada de Peters & Peters, Intelogy pudo diseñar un plan de migración para la mayor parte del contenido. El propietario del producto de Peters & Peters luego se puso en contacto con la empresa para decidir, por departamento, qué partes de la intranet heredada se migrarían o no. Luego, Intelogy crearía una intranet de SharePoint, aprovechando al máximo las funciones nativas, como noticias, navegación, creación de páginas modernas y bibliotecas de documentos para aumentar la colaboración y la comunicación en toda la empresa.
Se tomó la decisión de dividir el entorno en sitios de Servicios comerciales departamentales y otros sitios diseñados para almacenar información de toda la empresa. Era fundamental que la solución proporcionara un lugar de trabajo moderno que aprovechara por completo Office 365 y SharePoint, y Peters & Peters reconoció que necesitaban una solución compatible que permitiera aumentar la productividad, mejorar la colaboración y promover el trabajo digital.
Las tecnologías utilizadas para crear este lugar de trabajo moderno incluyeron lo siguiente:
1. SharePoint: se utiliza para crear el portal de intranet para todo el contenido de Peters & Peters. Los sitios centrales se crearon para diseñar la navegación del entorno, con énfasis en el acceso con un solo clic a cada ubicación donde se almacenó contenido importante.
2. OneDrive: se proporciona como parte de la implementación de Office 365 y se recomienda a los usuarios que almacenen aquí toda la documentación personal y borrador, y que las copias finales o la documentación de trabajo destinada a la colaboración se almacenen en su lugar respectivo en las bibliotecas de documentos de SharePoint.
3. Yammer: se utiliza para comunicaciones informales relevantes para cada uno de sus comités. Luego, la organización podría servirse a sí misma en la creación de nuevos grupos para impulsar aún más la colaboración informal.
Microsoft Office 365 y SharePoint brindan a Peters & Peters el lugar de trabajo digital moderno que necesitamos para respaldar el trabajo en equipo y el intercambio de conocimientos en toda nuestra organización.
Brian McDonald (Jefe de TI, Peters and Peters)
Resultados
Peters & Peters descubrió que la solución superó con creces sus expectativas y les brindó una capacidad fantástica para permitir que el personal trabajara en conjunto de muchas maneras nuevas, diferentes y emocionantes, transformando su entorno heredado en un lugar de trabajo moderno multifuncional y de usos múltiples. La nueva intranet móvil y moderna está totalmente integrada en cada práctica de trabajo individual y proporciona a todo el personal un portal que pueden utilizar para aprovechar al máximo toda la plataforma de Office 365.
