Campana & Schott ayuda a Panasonic a crear una intranet SharePoint moderna y fácil de usar

Resumen

Panasonic Information Systems Company Europe necesitaba reemplazar su solución de intranet codificada existente con una intranet de última generación, basada en SharePoint para brindar a todos los empleados mejores experiencias de colaboración. Panasonic Information Systems trabajó con el socio de Microsoft, Campana & Schott, quien apoyó a la empresa durante la configuración inicial de la intranet.

La nueva intranet es fácil de usar, móvil y está bien preparada para futuras actualizaciones de Microsoft. Los editores de comunicaciones corporativas se benefician de una creación y gestión de noticias significativamente simplificada.

Además, con Campana & Schott, el equipo de TI de Panasonic Europa migró otras intranets dentro de Panasonic al nuevo entorno de intranet.

A medida que Panasonic pasa de la experiencia clásica a la moderna y otras implementaciones de intranet adicionales, los expertos de Campana & Schott permitieron que los equipos internos de TI realizaran estos pasos por su cuenta.

Desafío

Cuando Campana & Schott comenzó su compromiso con Panasonic, la intranet existente de Panasonic era estática y se basaba en tecnología heredada, lo que revelaba la necesidad de una intranet nueva y moderna.

Debido a la complicada estructura de la intranet existente, los empleados tenían dificultades para encontrar la información necesaria. Como una intranet HTML estática, los empleados de Panasonic no podían usarla para la colaboración o la interacción social porque carecía de las funciones integradas necesarias.

Cada unidad de negocio independiente mantenía su propia intranet, que se vinculaba con las intranets de otras unidades. Para complicar aún más el problema, la navegación cambiaba con cada movimiento, lo que provocaba que los usuarios se perdieran durante su viaje por la intranet.

Panasonic desafió a Campana & Schott con la creación de una intranet estable y escalable basada en tecnología de punta.

Estrategia

En busca de una nueva intranet, Panasonic Europa estaba convencida de que SharePoint era la plataforma adecuada y buscó un socio para implementar una intranet de última generación.

En el primer paso, Panasonic y Campana & Schott crearon una arquitectura de información intuitiva para la intranet que era escalable para mostrar contenidos dinámicos relevantes de las funciones centrales, así como contenidos individuales para cada área comercial, ubicación y subsidiaria.

Para la implementación ágil de la primera versión, Campana & Schott incorporó las funciones centrales de Panasonic Europe, como marketing, y desarrolló una estructura de trabajo básica. Para ayudar a impulsar la adopción y la gestión del cambio, Campana & Schott creó un concepto de comunicación y capacitó a los editores para crear contenido actualizado en la nueva intranet.

Finalmente, el equipo migró contenido relevante de la antigua intranet a la nueva experiencia intuitiva de SharePoint, incluido un catálogo de servicios de TI.

Una vez que la intranet de SharePoint estuvo en funcionamiento, el equipo migró nuevas regiones y subsidiarias al nuevo entorno.

 

Resultados

Todos los empleados de Panasonic Europa ahora tienen una plataforma única para obtener información y documentación relevante y dinámica sobre el contexto empresarial. Los efectos positivos de la colaboración con Microsoft y Campana & Schott incluyen lo siguiente:

• Consolidación de soluciones de intranet separadas de diferentes subsidiarias en una sola plataforma que obtiene beneficios de costos en la vista del costo total de propiedad (TCO)
• Mejor navegación a través del mega menú global
• Visualización de contenido relevante para los usuarios según ubicación, filial, área de negocio, etc.
• Funcionalidades de personalización para estructurar contenidos propios dentro de la intranet
• Habilitó a los expertos de TI de Panasonic para transferir sitios a SharePoint moderno e incorporar otras divisiones y subsidiarias