Cliente
Consejo de Cumplimiento de Gestión Laboral
Sistemas SkyLite
SkyLite Systems es un ISV experimentado y galardonado, centrado en ofrecer soluciones comerciales y personalizadas basadas en SharePoint y Office 365 con PowerApps, Flow y Power BI.
Aprende másResumen
El Consejo de Cumplimiento de Gestión Laboral (LMCC) es una organización sin fines de lucro formada con el propósito de mantener altos estándares y un campo de juego nivelado para proyectos de construcción sujetos a las leyes salariales vigentes en la industria de plomería y tuberías en el sur de California. Para lograr este propósito, la LMCC lleva a cabo un programa activo para asegurar que las leyes que rigen las leyes laborales de construcción de obras públicas, las leyes de contratos públicos y las leyes de licencias de contratistas sean aplicadas por las agencias públicas encargadas de su cumplimiento.
SkyLite Systems trabajó con LMCC para reemplazar un sistema patentado rígido, complejo y costoso que se usaba para rastrear las infracciones de cumplimiento laboral con una solución simple creada con PowerApps, Microsoft Flow y SharePoint. LMCC pudo aprovechar su inversión en Office 365 y no necesitó comprar ningún hardware o software adicional, lo que redujo en gran medida los costos y la complejidad, con un ROI de solo 9 semanas.
Desafío
En cualquier momento dado, LMCC supervisa cientos de proyectos de obras públicas sujetos al pago del salario prevaleciente. LMCC necesitaba una forma integral de realizar un seguimiento, en una sola pantalla, de todos estos proyectos, así como de su estado de seguimiento.
LMCC necesitaba un repositorio de búsqueda de casos de violaciones laborales que incluyera detalles de violaciones, contactos, notas e imágenes que los investigadores pudieran modificar y usar fácilmente en el campo en el futuro. El sistema original que LMCC había estado usando era rígido, patentado y requería gastos adicionales con cualquier cambio o mejora.
Estrategia
Debido a que los miembros del equipo de LMCC usan Office 365 y SharePoint mucho, decidieron asistir a un taller de aplicación en un día de PowerApps y Flow dirigido por SkyLite Systems en Irvine, California, para ver cómo se podrían aprovechar PowerApps y Flow con Office 365. Al final del taller, LMCC sabía que la combinación de PowerApps, Flow, SharePoint en Office 365 y SkyLite Systems podía ofrecer la solución que estaban buscando.
SkyLite Systems trabajó en estrecha colaboración con el personal de LMCC para crear un formulario de PowerApp integrado en una lista de SharePoint que pudiera aprovechar todo el poder de SharePoint y brindar todas las nuevas capacidades de PowerApps y Flow. La nueva aplicación utiliza PowerApps para la entrada de datos, SharePoint para la gestión de datos y flujo para integrar documentos en el caso.
SkyLite Systems nos brindó un gran sistema que nos permitió lograr el 100% de nuestra meta. Ahora, podemos encontrar no solo información específica del proyecto vinculada a una actualización de monitoreo actual, sino también poder recopilar, filtrar y compartir información de monitoreo adicional valiosa (como multas de salarios civiles anteriores impuestas a contratistas, imágenes, documentos de contrato, referencias de casos, etc.) ..), en un lugar.
Andrés Posada (Director, LMCC)
Resultados
La combinación de PowerApps, Flow y SharePoint Online en Office 365 fue perfecta para LMCC y la nueva solución estuvo lista y funcionando en menos de 3 semanas desde el inicio del proyecto. Dado que LMCC ya estaba familiarizado con Office 365 y SharePoint, no se necesitó capacitación y el personal de LMCC participó activamente en el diseño y la implementación. No se requirió capacitación y todas las mejoras y ajustes se completaron en horas a medida que el sistema tomaba forma y se hacía realidad.
LMCC ahora está completamente operativo con la nueva solución y espera ahorrar $21,600 por año y el retorno de la inversión en el proyecto fue de solo 9 semanas.
En el futuro, SkyLite Systems y LMCC planean incluir la captura de imágenes y la toma de notas en el campo y la automatización de otros procesos operativos mediante SharePoint, PowerApps, Microsoft Flow y Office 365.
