JiJi Technologies ayuda a Fuyao Glass America a mejorar la productividad a través de Microsoft Planner y Power BI

Publicado el 27 de septiembre de 2018

Resumen

Fuyao Glass America es un proveedor de vidrio OEM para los principales fabricantes de automóviles como General Motors, Ford, BMW, Honda y Bentley. Fuyao decidió mejorar su colaboración y productividad a través de Office 365 y completó una implementación de Office 365 para todos sus usuarios. El equipo de Fyuao adoptó Microsoft Teams para la colaboración y Microsoft Planner para la gestión de tareas. Y para hacer de su nueva implementación de Teams la aplicación comercial que necesitaban, Fuyao recurrió a JiJi Technologies. Con Power BI, JiJi Technologies entregó la solución ideal para los gerentes de proyectos de Fuyao que incluía información interactiva, tableros y sincronización entre aplicaciones.

Desafío

Para administrar proyectos, el equipo de administración de programas de Fuyao adoptó Microsoft Planner en varios equipos. Les gustó su sencillez y que requería muy poca formación por parte de los usuarios. Los gerentes de proyecto de Fuyao necesitan administrar múltiples proyectos, y cada proyecto involucra a miembros de varios equipos. Los gerentes de proyecto requieren informes de tareas de múltiples proyectos para administrar sus proyectos de manera efectiva. También necesitan más información que los informes listos para usar que proporciona Planner.

Estrategia

JiJi Technologies brindó una solución mediante el uso de su producto interno Apps4.Pro y Power BI para cumplir con la necesidad de Fuyao de capacidades de generación de informes ampliadas más allá de lo que ofrece Planner. La solución Apps4.Pro de JiJi Technologies utiliza la API de Power BI y la API de Microsoft Graph para sincronizar los datos de Planner con el conjunto de datos de Power BI. La solución también realiza la actualización periódica de los datos de Planner con Power BI. Como parte de la solución, JiJi Technologies proporcionó un informe con varias opciones de filtro (plan, asignado a, fecha de vencimiento, depósito).

Dado que todos los detalles del plan en Planner están disponibles en Power Bi, los gerentes de proyecto de Fuyao comenzaron a generar fácilmente los siguientes informes usando Power BI.

  • Tareas no programadas en los planes
  • Tareas atrasadas por semana/mes en todos los planes
  • Próximas tareas por semana/mes en todos los planes
  • Tareas completadas esta semana

Con la integración de Microsoft Teams, Apps4pro Planner y Power BI, hemos mejorado mucho nuestra gestión de programas, gestión de tareas y transparencia del estado de los programas. También hemos mejorado mucho nuestra comunicación y colaboración en la gestión de programas entre nuestros colegas globales.

Ryan Chen (Director de Gestión de Programas, Fuyao Glass America)

Resultados

Fuyao Glass ha tenido éxito con la adopción de Planner en sus diversos departamentos. Los gerentes de proyecto están creando sus propios informes y tableros, y las versiones de estos tableros se comparten con la gerencia superior, lo que brinda a todos una mayor visibilidad y capacidad de respuesta a los proyectos y su estado. Todo esto es posible gracias al trabajo que hizo JiJi Technologies, usando Power BI para extender Microsoft Planner. Y debido a que esta solución sustentable utiliza Microsoft 365, puede crecer y cambiar con las necesidades de Fuyao en el futuro.