Resumen
El Consejo de Dumfries and Galloway (el Consejo) es la tercera región más grande de Escocia, cubre más de 2000 millas cuadradas y casi 150 000 residentes. Como autoridad unitaria, el Consejo brinda una gama completa de servicios administrativos y de primera línea que involucran estándares extremadamente diversos y complejos para el manejo de la información. Con RecordPoint, el Ayuntamiento de Dumfries and Galloway ha desarrollado un sólido conjunto de políticas de gestión de información y registros que apoyarán al personal y permitirán que el Ayuntamiento cumpla con sus requisitos legislativos hoy y en el futuro.
Desafío
El Concejo se está embarcando actualmente en la implementación de su programa de Gestión de Registros aprobado para garantizar el cumplimiento de los siguientes objetivos:
- Mejorar la gestión de la información no estructurada en toda la organización
- Garantizar el cumplimiento de la Ley de Registros Públicos (Escocia) de 2011.
- Garantizar el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos de 1998; el Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679) y la Ley de Libertad de Información (Escocia) de 2002
Estrategia
El Consejo proporciona a sus empleados un lugar de trabajo moderno que aprovecha Office 365 y SharePoint. El Consejo reconoció que necesitaban un camino a seguir para permitir ganancias de productividad, colaboración mejorada y uso compartido entre servicios.
Además, el Consejo eligió RecordPoint como la solución tecnológica para brindar soporte a 3000 usuarios corporativos con la flexibilidad de habilitar a 2000 usuarios adicionales en educación. Además, además de cumplir con su panorama tecnológico actual, RecordPoint cumplió con la futura estrategia de migración del Consejo a la nube aprovechando Office 365 independiente o un entorno híbrido de Office 365/SharePoint, independientemente de si los servidores de SharePoint están ubicados en las instalaciones en un centro de datos del consejo o en la nube Azure.
Cuando llegó el momento de modernizar nuestro programa de administración de registros, decidimos quedarnos con Microsoft. Aprovechar las inversiones realizadas en nuestro entorno de SharePoint y traer nuevas formas de colaborar con Office 365 fue una decisión inteligente.
Lindsay Turpie (oficial de gestión de registros e información, Dumfries and Galloway)