DIS Sensors energiza su gestión de proyectos con Microsoft Planner, Power BI y la solución Apps4.Pro de JiJi Technologies

Resumen

Durante 30 años, DIS Sensors, una subsidiaria de Rotero Holding, ha desarrollado, fabricado y suministrado sensores, sistemas de control y electrónica para aplicaciones de todo tipo. Su gama de sensores se centra en la medición de inclinación, vibración y aceleración. DIS Sensors también es un proveedor líder de codificadores rotatorios. Debido a que todos sus sensores se desarrollan y producen internamente, DIS Sensors también ofrece soluciones personalizadas para necesidades específicas.

DIS Sensors adoptó Office 365 y esperaba migrar por completo para usar Modern SharePoint Sites con herramientas de Office 365 como Planner y Power BI como parte de su proceso de transformación digital. Para la gestión de proyectos, DIS Sensors comenzó a usar Microsoft Planner, pero necesitaba una solución para proporcionar visibilidad del estado general de sus diversos proyectos para todos los administradores de recursos y líderes de proyectos. JiJi Technologies ayudó a DIS Sensors a implementar su solución Apps4.Pro, que proporcionó un conector Power BI y diagramas de Gantt personalizados para la gestión de proyectos.

Desafío

DIS Sensors tenía varios departamentos con uno o más sitios de equipo de SharePoint. Por lo general, un sitio era para el propio departamento, con sitios de equipo dedicados adicionales para trabajos específicos. Algunos de estos sitios de equipo adicionales tenían una vida útil de semanas, algunos años, muy pocos con una vida útil indefinida. Dentro de los sitios de grupo de SharePoint, DIS Sensors usaba Microsoft Planner para asignar "paquetes de trabajo" a los trabajadores. Sin embargo, debido a que algunos planes estaban contenidos dentro de un departamento y otros eran interdepartamentales, la colección de trabajadores en cada plan podía abarcar varios departamentos.

En principio, este tipo de gestión de proyectos con SharePoint, Planners y correo electrónico está bien. Cada trabajador puede ver sus tareas asignadas desde diferentes planes en el centro de Planner. El problema era que los administradores de recursos no tenían acceso a una descripción general de alto nivel de quién estaba trabajando en qué tareas. Un líder de proyecto podía ver desde su plan de proyecto y sitio de equipo quién estaba trabajando en el proyecto, pero a menos que fueran parte del plan de proyecto y el sitio de equipo, no podía ver a los trabajadores que trabajaban en otros proyectos.

Estrategia

Con la solución Apps4.Pro de JiJi Technologies, los empleados de DIS SEnsors tienen acceso a un diagrama de Gantt desarrollado a medida, que muestra las tareas de Microsoft Planner, para que los administradores de recursos y los líderes de proyectos puedan verificar las tareas de múltiples planes en un solo lugar. Apps4.Pro Planner Gantt también ofrece la posibilidad de editar las tareas desde el propio diagrama de Gantt.

Con Apps4.Pro, los trabajadores de DIS Sensors también pueden convertir su correo electrónico en tareas de Planner. Usando las capacidades de campos personalizados de Apps4.Pro Planner, DIS Sensors agregó campos para rastrear las horas de trabajo estimadas y reales en Microsoft Planner, para que los trabajadores puedan registrar el tiempo real que dedican a las tareas. Estos datos se utilizan luego para la planificación presupuestaria y de recursos.

La capacidad de generación de informes predeterminada en Microsoft Planner se limita a permitir únicamente el filtrado dentro del plan. La solución Apps4.Pro de JiJi Technologies aprovecha una API de Power BI y una API de Microsoft Graph para sincronizar los datos de Planner con un conjunto de datos de Power BI. La solución también realiza una actualización periódica de los datos de Planner dentro de Power BI. Como parte de la solución, JiJi Technologies proporcionó un informe con varias opciones de filtro, como plan, asignado a, fecha de vencimiento y depósito. Ahora que los detalles del plan de Microsoft Planner están disponibles en Power BI, los administradores de recursos y los líderes de proyecto de DIS Sensors pueden crear informes y paneles personalizados.

Resultados

Los administradores de recursos y el líder de proyectos de DIS Sensors están satisfechos con la integración de la solución Apps4.Pro con Microsoft Planner, que ha mejorado la productividad y la gestión de proyectos de sus trabajadores. Además, con los informes de Power BI, ahora pueden obtener una descripción general de sus diversos proyectos.