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Pequeñas estrellas brillantes
HappyWired
HappyWired se especializa en ayudar a las organizaciones a utilizar y llevar sus entornos de Office 365 y SharePoint al límite. HappyWired permite a las empresas beneficiarse de su inversión actual en Office 365 o dar los primeros pasos hacia la nube. HappyWired se enfoca en ayudar a las organizaciones a adoptar Office 365, permitiéndoles lograr una transformación digital exitosa. HappyWired desarrolla y consulta en Office 365, SharePoint y Azure.
Aprende másResumen
Bright Little Stars es un operador privado de cuatro guarderías preescolares, que brinda educación preescolar de la más alta calidad a 500 niños en comunidades del norte de Londres. Su objetivo principal es permitir que cada niño alcance su propio potencial individual a través de entornos de aprendizaje felices, saludables y seguros y programas de aprendizaje únicos, con los más altos estándares éticos e igualdad de oportunidades.
Con casi 200 miembros del personal, incluidas varias agencias de terceros, la organización necesitaba optimizar sus procesos de pago. La organización recurrió a HappyWired, un socio de confianza de Microsoft, para implementar una solución moderna con Microsoft Office 365 y Power Platform.
Desafío
A través de su reputación excepcional, Bright Little Stars ha crecido rápidamente y ahora emplea una multitud de agencias de terceros con contratos de facturación separados. Una consecuencia inevitable del crecimiento fue un aumento en los procesos de gestión esenciales, pero administrativos, utilizando hojas de cálculo y correo electrónico. Los procesos manuales demostraron distraer y frustrar, ya que alejaron al personal de su objetivo principal de servir a los niños y sus padres.
Bright Little Stars necesitaba un conjunto de procesos digitales modernos que mitigaran el riesgo y agilizaran los pagos de las agencias.
Después de casi 12 meses de buscar un socio tecnológico, Bright Little Stars identificó a HappyWired, un especialista en tecnologías de automatización de productividad de bajo código, para prescribir una solución digital que fuera fácil de adoptar, simple de administrar y flexible para cambiar a medida que la organización crece. .
Estrategia
Utilizando Microsoft Office 365, SharePoint, PowerApps y Microsoft Flow, HappyWired creó la aplicación Bright Little Stars Nursery Management, que proporciona un mecanismo seguro y centralizado para las siguientes actividades:
- Registro de todas las calificaciones del personal, registros médicos y certificaciones de seguridad infantil (verificaciones DBS) de conformidad con las regulaciones de la industria
- Programación de la capacidad del personal de acuerdo con las calificaciones a nivel de sala de guardería
- Registro de tiempo, asistencia y ausencia para informes precisos de nómina de agencias
- Calcular pagos de bonificación de reconocimiento especial y otorgarlos directamente en la nómina
- Gestión de la remuneración individual del personal y paquetes de beneficios.
- Permitir aportes confidenciales a las revisiones semestrales
- Programación y registro de revisiones y evaluaciones del personal programación e historial
La PowerApp de gestión de viveros de Bright Little Stars se creó con SharePoint como fuente de datos para el personal y sus datos de contratos, remuneración y revisión anual.
Con los grupos de permisos de SharePoint, el personal y la administración pueden administrar fácilmente los datos personales de forma segura a través de diferentes vistas dentro de la aplicación. Con los calendarios de SharePoint, el equipo puede acceder a la información de programación por persona y salas de guardería.
La organización usa Microsoft Flow para calcular las horas de asistencia para la nómina y las cantidades de tiempo libre para las solicitudes de licencia. Microsoft Flow también maneja todas las notificaciones o aprobaciones asociadas con los pagos de licencias y bonificaciones.
La flexibilidad de PowerApps, combinada con el pensamiento creativo y la capacidad de respuesta de HappyWired a nuestros desafíos comerciales, ayudaron a crear una gran plataforma para hacer crecer nuestro negocio.
Pintu Varsani (Gerente de Finanzas, Bright Little Stars)
Resultados
En menos de 4 meses, Bright Little Stars implementó una aplicación moderna a través de la cual todo el personal ahora puede administrar fácilmente su empleo y desarrollo personal dentro de la empresa, y donde la gerencia puede monitorear indicadores clave de desempeño, revisar el bienestar de los empleados y planificar su contratación para un crecimiento continuo. . Debido a que la solución está diseñada para ser extensible y proporcionar una plataforma para una mayor automatización de procesos, Bright Little Stars puede seguir centrándose en sus valores fundamentales.
